Réservation de matériel
OBJECTIF
La réservation de matériel permet de réserver du matériel en stock en lui attribuant un numéro de réservation. Cette option permet également de renverser une réservation.
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Pour sortir de l’inventaire du matériel réservé, il suffit d’utiliser l’une des options suivantes : transfert inventaire-projet, ajustement transfert inventaire-projet, transfert inventaire/emplacement, ajustement d’inventaire, transfert équipement/emplacement, sortie d’inventaire, vente, Livraison (commandes clients) ou facturation – Point de vente. |
prérequis
Sommaire
Étapes
maestro* > Achat et approvisionnement > Inventaire > Fonctions > Réservation de matériel |
Effectuer une réservation de matériel
- Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :
Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.
Champ
Description
Date*
Date de la transaction du transfert.
Référence
Référence en lien avec la transaction.
- Section Destination par défaut :
Champ
Description
Emplacement
Emplacement où sera réservé le matériel.
NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement de la compagnie défini dans les Configurations diverses.
Projet
Projet sur lequel le matériel est réservé.
NOTE : Ce numéro sera utilisé comme numéro de réservation. Ainsi, il sera possible de rechercher une réservation par projet.
- Section Ventilation :
L’icône Recherche des réservations permet de rechercher une réservation et lorsque sélectionné, la réservation est inscrite dans la ventilation en négative pour annuler la réservation.
Champ
Description
Code d’inventaire*
Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.
Si l'item est un kit, consulter la section Ajouter un item à partir d'un kit.
NOTE : Pour un item No Série, il est possible de réserver une quantité supérieure à 1 sans spécifier les numéros de série.
Description
Description du matériel.
Unité
Unité de conversion.
NOTE : La flèche permet de sélectionner l’item en inventaire et le système affiche les valeurs correspondantes par défaut.
Emplacement – Destination*
Emplacement où est réservé le matériel.
NOTE : En mode multidimensionnel, le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.
Localisation – Destination
Nouvelle localisation réelle de l’équipement.
NOTE : Pour réserver plusieurs items No série, la localisation doit rester vide.
Caractéristique
Caractéristique de l’équipement.
Identification
Identification de l’équipement.
No réservation – destination*
Numéro de réservation à la destination.
NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’usager.
Quantité*
Quantité à réserver.
NOTE : Une quantité négative permet d’inverser la transaction de réservation.
Raison
Raison pour laquelle une réservation de matériel est requise.
- Cliquer sur Enregistrer.
Il est possible d’imprimer un bon de transfert à partir de l’icône Imprimer. Ce formulaire est celui identifié dans les configurations diverses, section formulaires et Inventaire.
- Cliquer sur Transférer.
Il est possible de transférer plusieurs transactions à la fois en utilisant l’icône Transfert des transactions du menu principal.
Ajouter un item à partir d'un kit
Cette fonctionnalité s'applique aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue. |
- Dans la grille Ventilation, inscrire le Code d'inventaire du kit dans la colonne ou cliquer sur l'icône pour choisir le kit à partir de la fenêtre Sélectionner un enregistrement.
La fenêtre Sélection des composantes s'affiche. - Indiquer d'abord le nombre de kit (Quantité) à inscrire à la réservation de matériel.
- Cocher ensuite les items du kit à inclure à la réservation.
- Cliquer sur Sélectionner.
Automatiquement, tous les items du kit qui ont été choisis s'ajouteront à la réservation. - Enregistrer la réservation.
Voir aussi
- Ajustement d’inventaire
- Transfert inventaire-projet
- Transfert inventaire/emplacement
- Sortie d’inventaire
- Vente
- Livraison
- Facturation – Point de vente