Réservation de matériel

OBJECTIF

La réservation de matériel permet de réserver du matériel en stock en lui attribuant un numéro de réservation. Cette option permet également de renverser une réservation.

 

Pour sortir de l’inventaire du matériel réservé, il suffit d’utiliser l’une des options suivantes : transfert inventaire-projet, ajustement transfert inventaire-projet, transfert inventaire/emplacement, ajustement d’inventaire, transfert équipement/emplacement, sortie d’inventaire, vente, Livraison (commandes clients) ou facturation – Point de vente.

 

prérequis

 

Sommaire

 

Étapes

 

maestro* > Achat et approvisionnement > Inventaire > Fonctions > Réservation de matériel

 

Effectuer une réservation de matériel

  1. Entrer les informations requises dans l’onglet Détails :

 

Les champs suivis du caractère * sont des champs obligatoires.

 

Champ

Description

Date*

Date de la transaction du transfert.

Référence

Référence en lien avec la transaction.

  1. Section Destination par défaut :

Champ

Description

Emplacement

Emplacement où sera réservé le matériel.

NOTE : Le système indique par défaut l’emplacement de la compagnie défini dans les Configurations diverses.

Projet

Projet sur lequel le matériel est réservé.

NOTE : Ce numéro sera utilisé comme numéro de réservation. Ainsi, il sera possible de rechercher une réservation par projet.

  1. Section Ventilation :

 

L’icône Recherche des réservations permet de rechercher une réservation et lorsque sélectionné, la réservation est inscrite dans la ventilation en négative pour annuler la réservation.

 

Champ

Description

Code d’inventaire*

Code d’inventaire issu de la Gestion du catalogue.

Si l'item est un kit, consulter la section Ajouter un item à partir d'un kit.

NOTE : Pour un item No Série, il est possible de réserver une quantité supérieure à 1 sans spécifier les numéros de série.

Description

Description du matériel.

Unité

Unité de conversion.

NOTE : La flèche permet de sélectionner l’item en inventaire et le système affiche les valeurs correspondantes par défaut.

Emplacement – Destination*

Emplacement où est réservé le matériel.

NOTE : En mode multidimensionnel, le système n’affiche que les emplacements sans compagnie ou ceux dont la compagnie correspond à la compagnie source.

Localisation – Destination

Nouvelle localisation réelle de l’équipement.

NOTE : Pour réserver plusieurs items No série, la localisation doit rester vide.

Caractéristique

Caractéristique de l’équipement.

Identification

Identification de l’équipement.

No réservation – destination*

Numéro de réservation à la destination.

NOTE : Ce numéro peut être entré manuellement par l’usager.

Quantité*

Quantité à réserver.

NOTE : Une quantité négative permet d’inverser la transaction de réservation.

Raison

Raison pour laquelle une réservation de matériel est requise.

  1. Cliquer sur Enregistrer.

 

Il est possible d’imprimer un bon de transfert à partir de l’icône Imprimer. Ce formulaire est celui identifié dans les configurations diverses, section formulaires et Inventaire.

  1. Cliquer sur Transférer.

 

Il est possible de transférer plusieurs transactions à la fois en utilisant l’icône Transfert des transactions du menu principal.

Ajouter un item à partir d'un kit

 

Cette fonctionnalité s'applique aux items dont l’État correspond à Kit dans l’option Gestion du catalogue.
  1. Dans la grille Ventilation, inscrire le Code d'inventaire du kit dans la colonne ou cliquer sur l'icône pour choisir le kit à partir de la fenêtre Sélectionner un enregistrement.

    La fenêtre Sélection des composantes s'affiche.
  2. Indiquer d'abord le nombre de kit (Quantité) à inscrire à la réservation de matériel.
  3. Cocher ensuite les items du kit à inclure à la réservation.
  4. Cliquer sur Sélectionner.
    Automatiquement, tous les items du kit qui ont été choisis s'ajouteront à la réservation.
  5. Enregistrer la réservation.

 

Voir aussi

 

Dernière modification : 20 décembre 2024