Exportation des bons de travail
OBJECTIF
L’exportation des bons de travail courus permet d’imprimer un rapport des bons de travail non facturées et de générer un fichier Excel qui servira à comptabiliser les revenus différés (frais courus).
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Ce rapport inclut autant les items entrés dans le module Bons de travail que les transactions provenant des autres modules de maestro* où le bon de travail a été identifié. |
prérequis
- Configurations diverses – Bons de travail (section courus)
- Bon de travail
Étapes
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maestro* > Projets > Bons de travail > Fonctions > Exportation des bons de travail |
Générer l’exportation des bons de travail courus
- Choisir un ou plusieurs Projets.
Le ... permet de déterminer certains critères de recherche plus avancée.
Le + permet de forer plus en détail pour maximiser la sélection des informations.
Champ
Description
Niveau de détail
Niveau de détail du rapport.
Valeurs disponibles.
Gabarit de projet
Permet de sélectionner un gabarit de projet qui servira à bâtir les colonnes du rapport.
NOTES : Une colonne sera créée pour chaque activité présente dans le gabarit de projet.
Si l’activité entrée dans le bon de travail correspond à une activité dans le gabarit de projet, le montant sera affiché en dessous de la colonne de l’activité existante. Si l’activité de la transaction n’existe pas dans le gabarit de projet, le montant de la transaction sera affiché dans la colonne Autre act.
Regrouper les projets par catégorie
Permet de regrouper les informations suivant la catégorie de projet.
En date du
Permet de sélectionner la date à laquelle le rapport est demandé.
NOTE : Les transactions dont la date dépasse la date entrée dans ce champ ne seront pas imprimées sur le rapport.
Prix coûtant/Prix vendant
Permet de déterminer le prix affiché sur le rapport.
- Cliquer sur Accepter.
Le rapport des bons de travail courus s’affiche dans le visualiseur de rapports.
- Cliquer sur Fermer pour sortir du visualiseur et voir apparaître le message « Voulez-vous exporter vers Excel l’écriture de courus ? ». Cliquer sur OUI pour exporter l’écriture des frais courus dans EXCEL.
Les activités de frais courus seront déterminées selon les valeurs inscrites dans les configurations diverses des bons de travail sous la section couru. Pour la partie « crédit », si aucune activité n’y est spécifiée, le système utilisera l’activité identifiée dans la transaction originale du Bon de travail.
Les groupes de frais courus seront déterminés selon les valeurs inscrites dans les Configurations diverses des bons de travail sous la section couru ainsi que dans la Gestion des groupes.
Voir aussi