Billets en lot - Facturation
OBJECTIF
La facturation des billets en lot permet d’entrer manuellement les billets recevables qui ne sont pas importés par le biais de l’option Gestion des billets.
prérequis
- Configurations diverses
- Gestion des projets
- Gestion des camions
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des régions
- Gestion du catalogue
Étapes
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Entrer un billet
- Entrer les informations requises :
Champ
Description
Source
Source d’où proviennent les billets.
NOTE : Si le projet de facturation configuré dans les Configurations diverses comporte des « X », ceux-ci servent de masque.
NOTE : La sélection de la source dépend du type de projet ou de la première lettre du projet de facturation configuré dans les Configurations diverses.
- Section Valeurs par défaut :
Les champs complétés dans cette section s’affichent automatiquement dans la section Ventilation pour les nouvelles entrées.
Champ
Description
Date
Date du billet.
NOTE : Cette date n’est pas nécessairement la date comptable
No VR
Camion utilisé issu de la Gestion des camions.
Code produit
Code de produit à facturer.
NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.
Fournisseur Tr.
Fournisseur du transport issu de la Gestion des fournisseurs.
Client
Code du client.
Région
Région issue de la Gestion des régions.
Mode
Valeurs disponibles:
Recevable
Utilisé pour générer une facture pour un client externe.
Standard
Utilisé pour identifier un billet pour lequel une facture sera reçue d’un fournisseur.
Entrepreneur
Utilisé pour identifier qu’il n’y a pas de frais de transport puisque la marchandise a été récupéré par l’entrepreneur.
NOTE : Le no VR et la région sont conservés avec le mode entrepreneur.
Km
Nombre de kilomètres parcourus.
NOTE : Ce champ sert uniquement si le transport facturé est payable.
Il est nécessaire d’entrer une région si le transport est payable.
- Section Ventilation :
Seuls les champs n’ayant pas été documentés précédemment apparaissent dans cette section.
Champ
Description
No billet
Numéro de billet de livraison généré par la balance
Projet client
Numéro de projet du client.
NOTE : Ce champ est utilisé si le champ Déf. Billet interne est à 1-Projet dans les Configurations diverses.
Code produit
Code de produit à facturer.
NOTE : Ce produit doit exister dans la Gestion du catalogue.
Description
Description identifiant le produit.
Nom
Nom du client.
Contrat
Numéro de contrat du client.
Bon comm
Numéro de commande client ou numéro de référence interne.
NOTE : Ce champ fait le lien avec la Gestion des escomptes/client.
Bon comm client
Permet d’indiquer le numéro de commande du client, si le champ Bon comm. a été utilisé à d’autres fins.
Quantité
Quantité livrée au client.
PU Vente MP
Prix unitaire du produit.
NOTE : Le prix affiché devrait apparaître automatiquement si le champ Source du PU produit est à 1-Maestro dans les Configurations diverses. Si le prix ne s’affiche pas, il faut vérifier si un prix est inscrit dans la Gestion du catalogue ou dans la Gestion des escomptes/client ou dans une liste de prix.
Type de transport
Valeurs disponibles:
Recevable
Utilisé pour générer une facture pour un client externe.
Standard
Utilisé pour identifier un billet pour lequel une facture sera reçue d’un fournisseur.
No VR
Camion utilisé issu de la Gestion des camions.
Description
Nom ou description du transporteur.
Nom
Nom du fournisseur associé au champ Fournisseur Tr.
No commande TR
Numéro de la commande lié au transport, si l’option Conciliation/Réception est utilisée.
Quant. Tr
Quantité de matériel transporté.
NOTE : Cette quantité doit s’afficher automatiquement et être égale à la quantité de matière première.
PU Vente Tr
Prix de vente du transport.
NOTE : Le prix affiché devrait apparaître automatiquement si le champ Source PU transport rec. est à 1-Maestrodans les Configurations diverses. Si le prix ne s’affiche pas, il faut vérifier si un prix est inscrit dans la Gestion du catalogue ou dans la Gestion des escomptes/client.
KM
Nombre de kilomètres parcourus.
PU Coûtant TR
Prix coûtant du transport.
Heure
Nombre d’heures facturées, si ce n’est pas un transport facturé à la tonne.
Tarif
Taux horaire.
NOTE : Le tarif peut provenir du Tableau des taux de transport si ce dernier est complété.
Adresse
Adresse de livraison.
Ville
Ville de l’adresse de livraison.
- Cliquer sur Enregistrer.
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Une fois enregistrés, les billets sont disponibles dans la Gestion des billets. |
Voir aussi
- Gestion des billets
- Gestion des escomptes/client
- Tableau des taux de transport
- Conciliation/Réception